一言でいうと
予約投稿は、書く時間と出す時間を切り離すための仕組みです。週の初めに 1 週間分を書いておき、それぞれ決めた日時に自動で出す、といった使い方ができます。
何が楽になるか
お店や中小企業の SNS 担当者は、ほかの仕事と兼ねていることがほとんどです。昼の書き入れ時や会議の最中に投稿の時間が来ても、手を止める必要がなくなります。
| その場で出す | 予約して出す | |
|---|---|---|
| 書く時間 | 出す直前 | まとまった時間に |
| 見直し | 慌てやすい | 落ち着いて読み直せる |
| 間隔 | ばらつきやすい | そろえやすい |
| 他の人の確認 | 挟みにくい | 承認を挟める |
まとめて書くと、投稿どうしの重なりや抜けにも気づきやすくなります。何をいつ出すかの表の作り方は 投稿カレンダーの作り方 で、どのくらいの間隔で出すかは 投稿頻度 で説明しています。
予約したまま忘れないために
予約投稿でいちばん困るのは、状況が変わったのに、予約した投稿がそのまま出てしまうことです。臨時休業、売り切れ、災害や大きな事件があった日など、明るい告知が場違いになることがあります。予約した一覧を見られる場所を決めておき、何かあったときに止める手順も決めておくと安心です。
予約した投稿は、出る直前にもう一度読む習慣をつけると、日付や曜日の書き間違いにも気づけます。「明日から」「今週末」のような言葉は、書いた日ではなく出る日から見て正しいかを確かめてください。複数の人で運用しているなら、誰が何を予約したかが分かるようにしておくことも大切です。
SNS TOWN では
予約投稿 で日時を決めて入れた投稿は、カレンダー の週・月の表で並べて見られ、ドラッグで時刻を動かせます。出す時刻を過ぎた投稿は、本文や画像を変えられません。急な事情があるときは、会社・ブランドの予約を 一斉停止 でまとめて止められます。手順は 予約して出す にあります。
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