Google ドライブのフォルダをつなぎ、写真を自動で素材庫へ

写真を集める人と、投稿する人が違う

お店や現場の写真を撮るのは、たいてい SNS の担当者ではありません。店頭のスタッフや現場の職人が撮った写真を、メッセージアプリで担当者に送り、担当者が保存して SNS のツールに上げ直す。この受け渡しが面倒で、良い写真が撮れていても投稿まで届かないことがよくあります。

多くの会社は、すでに Google ドライブで写真や資料を共有しています。SNS TOWN の Google ドライブ連携は、その共有フォルダをそのまま素材庫の入り口にします。撮る人はいつものフォルダに入れるだけで、SNS TOWN の画面を開く必要はありません。

フォルダを 1 つ選ぶだけ

素材庫の「フォルダをつなぐ」を押すと、Google のフォルダを選ぶ画面が開きます。つなぎたいフォルダを選ぶと、SNS TOWN の運営が持つ読み取り専用の Google のアカウントが、そのフォルダの閲覧者として足されます。足すときに Google から通知のメールは出ません。

利用する人が、SNS TOWN 側のメールアドレスを調べて共有の設定に打ち込む必要はありません。また、SNS TOWN が見られるのは選んだフォルダの中だけで、ドライブのほかのファイルには触れません。この連携は全プランで使えます。

1 時間ごとに、増えた分と減った分を写す

つないだフォルダは、1 時間ごとに中身を確かめ、素材庫へ写します。写す対象と決まりは次のとおりです。

フォルダに新しい写真を入れれば次の回に素材庫に増え、フォルダから消せば素材庫からも消えます。ただし、まだ出していない投稿に付いている素材は、フォルダから消しても素材庫に残します。出る予定の投稿から画像が抜けないようにするためです。

素材庫の側で消したファイルは、フォルダに残っていてももう一度は取り込みません。使いたくない写真はフォルダから消さなくても、素材庫で消せば済みます。急いで写したいときは「いま同期」を押すと、その場で確かめます。

写す数は、プランで決まった素材庫の件数と容量の範囲に収めます。上限に当たって写せなかったファイルがあれば、その旨を画面に出します。プランごとの件数と容量は料金のページで比べられます。

写したファイルは AI に読ませていない

ドライブから写したファイルは、AI に中身を読ませていません。素材庫の名前はファイル名のままで、何が写っているかの説明も空です。そのままでも人が投稿に付けることはできますが、AI の下書きや AI の画像に選ばせたいなら、素材の詳しいページで「AI に読み直させる」を押すか、説明を自分で書いてください。

写真を撮る人に、ファイル名を「11月_栗のデニッシュ_店頭.jpg」のように付けてもらうと、説明が空でも素材庫の中で探しやすくなります。SNS に向いた写真の撮り方は SNS 画像の作り方で説明しています。

共有できない設定の会社では

Google Workspace の設定で、組織の外とフォルダを共有できないようにしている会社があります。その場合、フォルダを選んだところで「このフォルダは組織外と共有できない設定です」と表示され、つなげません。

そのときは「ファイルを選んで取り込む」を使います。ドライブから写真や資料を選ぶと、その場で 1 回だけ素材庫へ取り込みます。自動の同期はありませんが、ドライブから 1 枚ずつダウンロードして上げ直す手間は省けます。

外す・共有が切れたとき

つないだフォルダは「外す」で切り離せます。外すと SNS TOWN の閲覧者がフォルダから外れますが、それまでに素材庫へ写したファイルは残ります。

ドライブの側で共有を外したり、フォルダを消したりすると、素材庫に「共有が外れています」と出て同期が止まります。もう一度つなぐときは、フォルダを選び直してください。手順は使い方ガイドの Google ドライブとつなぐにあります。

ほかの機能と組み合わせる

写真を撮る人が複数いるなら、SNS TOWN のメンバーにしなくても、ドライブのフォルダを共有するだけで写真を集められます。投稿を書いたり承認したりする人だけを メンバーにし、撮る人はフォルダに入れるだけ、という分け方ができます。

よくある質問